Проверка кадровой документации
В последнее время трудовая инспекция активизировала свою деятельность по проверкам соблюдения норм действующего трудового законодательства, и многие компании уже столкнулись с последствиями таких проверок в виде различных санкций за нарушения в ведении кадровых документов.Ошибки или запущенность определенных участков кадрового учета возможны в случаях:
- Недостаточной квалификации сотрудников отделов кадров.
- Высокой загруженности или отсутствия кадровых специалистов.
- Несовершенства процессов кадрового документооборота.
- Своевременный кадровый аудит и последующее устранение выявленных недостатков поможет избежать негативных финансовых последствий в случае проверки контролирующими органами кадровой документации.
- Обнаружить пробелы в ведении документооборота.
- Определить полноту документационного обеспечения.
- Определить степень соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства.
- Обновить процедуры ведения кадрового делопроизводства.
- Подробное описание выполненных работ по каждой контрольной проверке.
- Оценку соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства.
- Рекомендации по устранению выявленных нарушений и исправлению всех обнаруженных ошибок в кадровом делопроизводстве.
- Перечень выявленных нарушений и несоответствий в оформлении, ведении и хранении кадровых документов, с указанием ссылок на законодательство и описание возможных санкций за выявленные нарушения.